¿Cómo hacer tu fiesta inolvidable? Parte 1

Parte 1 Logística

1

Establece la hora, la fecha y el lugar. Deberás anunciar el evento con dos semanas de anticipación, así que planifícalo para dentro de unas cuantas semanas. Así, tus invitados estarán al tanto con tiempo y tú tendrás tiempo para planificar la fiesta del año. Tendrás que tomar en cuenta lo siguiente:

• Escoge una fecha en donde no haya otro evento, al menos uno que conozcas. Si se ha organizado otro evento de gran envergadura para la comunidad o si sabes que algunos amigos siempre se reúnen para tomar vino los miércoles por ejemplo, evita esas fechas. Se supone que quieres que los invitados asistan, ¿verdad?

• La fiesta no tendrá necesariamente que ser en la noche, si bien es lo más habitual. ¿Qué tal una fiesta a la hora del almuerzo? ¿Todos quieren una excusa para comer panqueques y tomar mimosas el fin de semana, no?

• Lo más fácil será organizar la fiesta en tu casa, aunque también puede ser en algún lugar público. Los restaurantes y bares son buenas opciones, pero si quieres impresionar a tus invitados, también podrías buscar locales en alquiler (centros comunitarios, parques, áreas históricas, centros recreacionales y deportivos, etc.).

2

Elabora la lista de invitados. Como regla general, entre más, mejor. Sin embargo, tampoco te recomendamos que los invitados estén como sardinas, así que toma en cuenta el área que tengas y ¡a cuánta gente tendrás que alimentar!

3

Escoge una temática. Si puedes, procura evitar las temáticas de los años 80 o de disfraces, porque quizá tus invitados ya hayan ido a ese tipo de fiestas la semana anterior. ¿Qué tal una temática de dibujos animados? ¿o de tu programa de televisión o película favorita? Un lugar, comida específica (como los sándwiches de 24 pisos de los dibujos animados), un concepto o una estación también vendrán bien.

• La temática podría ser algo tan simple ¡como un color! Piensa en lo sencillo que sería decorar y escoger la comida y las bebidas.

• Con respecto al “concepto”, la fiesta podría ser un evento en sí mismo. ¿Una degustación de cerveza o de vino? ¿una degustación de macarrones con queso? Un día festivo, un día importante de la historia (por ejemplo, la llegada del hombre a la luna), una fiesta de misterio o inclusive una fiesta de superhéroes fuera de lo común. Todos los invitados tienen que ir con su propio disfraz ¡al son de su canción temática!

4

Corre la voz. No tendrás que mandar invitaciones de papel, mejor crea una página en Facebook. Luego asegúrate de enviar mensajes de texto a las personas allegadas a ti (más adelante te diremos en qué maneras te pueden ayudar) y envíales un recordatorio unos cuantos días antes de la fiesta, sobre todo si les pides traer platos u otros productos. Asegúrate de conversarlo con las personas de tu entorno. ¡Tienes que emocionarlos!

• ¿Quieres que los invitados confirmen su asistencia? ¿que traigan un platillo o una bebida? Asegúrate de incluirlo en tu página, mensaje de texto o en la conversación, podrías terminar con 50 personas en tu puerta con las manos vacías. ¡Vaya aprieto!

5

Si es necesario, elabora un presupuesto. Organizar una fiesta podría ser sumamente costoso (en serio). Entre toda la comida, las bebidas y la decoración, el gasto podría ser enorme. Si quieres que la fiesta sea a todo dar, considera la posibilidad de hacer un presupuesto. El monto de dinero X para la comida, X para las bebidas, etc. Luego, deberás descartar lo que exceda tu límite. La fiesta no será divertida si vacía tu cuenta bancaria.

• Por eso es excelente la fiesta tipo bufét en donde todos aportan algo. Si les delegas tareas a tus invitados, te sacarás un peso de encima en lo que respecta al tiempo, la presentación y el dinero. Así que si eres ahorrativo, no permitas que la falta de dinero te impida tener una fiesta, ¡solo haz que los invitados te ayuden

Espera la segunda parte de este tema.

#Fiestas #Logística